手把手教你申请EMGS Approval Letter和VAL(网课批准信和反签信)--2021/2022最新版
VAL
申请
前言
经过千辛万苦的等待后,我们终于拿到了学校的offer啦!但是先别太激动,因为我们离能正常入学,还缺了很关键的一步--经过EMGS的批准。EMGS的全称是“Education Malaysia Global Services”,它是马来西亚高等教育部监管下的一个机构。
注意:这里说的offer是full offer,也就是unconditional offer, 如果你还是conditional offer的话,赶快联系学校相关部门(如AASC,所在院系等)换无条件录取书吧。
注册
首先呢,我们需要打开EMGS的官方网站,网址是:https://visa.educationmalaysia.gov.my/,点击如下图所示的位置“Student Visa”, 系统会自动跳转到注册/登陆界面,如果你是新用户,点击“Create an Account”,当然如果不是就直接登录吧。
注意:
1.中国人的话,Middle Name是不写的,比如你叫王小明,那么First Name写XIAO MING,Last Name写Wang
2.邮箱一定要用自己常用的邮箱!不能随乱便写,这里不推荐QQ邮箱,因为它真的有拦截EMGS邮件的可能,即使是已经加入了白名单,如下图:
(如果你真的和学长一样习惯了用QQ邮箱,记得在7天内从登陆后的QQ邮箱首页--自助查询--收件查询 中把拦截的邮件给取回,不然邮件会永久丢失)
申请
注册完成之后,我们会看到如下图这样的网站
然后我们往下拉,有一个我们需要填写的表格,如下图所示:
当我们填写完成,点了“APPLY”按钮后,会跳转到第二个需要填写的表格,表格前半部分是对刚刚内容的一个确认,下面的内容如下图所示:
注1:下面需要用到一个Health Declaration表格, 我们可以从EMGS的官网下载:https://visa.educationmalaysia.gov.my/media/docs/Lampiran_B_-_Health_Declaration_Form_For_Applicant.pdf
注2:最后一项Declaration of Accommodation可以不填,这个是疫情期间入境需要的,不打算入境请忽视!如果你想要入境,下文会提到。
温馨提示:按住Ctrl键的同时拨动鼠标波轮可以调节大小
填完这个表格之后,点击“Apply”即可,然后下面一页是确认页,这一页需要再仔细检查检查,因为再之后就不能修改了,确认完毕之后,点击“Next”即可。
再往下,填写billing address账单邮寄地址,可以填写中国的,然后是选择付款了,可以用信用卡付款或者电汇。推荐信用卡,因为能秒到账。
当付款完成后,就能看到订单号(Order No.)了,至此,EMGS的部分申请完成。
查询
完成申请之后,我们就可以查询进度啦,查询进度依然是在官网,然后点击“Track My Application”
在打开的界面输入护照号、国籍、类型,如果是留学生的话类型就选择“Student Visa”,如下图:
点击过"Track My Application"后,我们就能看到自己申请的进度啦:
状态颜色说明:
绿色:Your application is progressing accordingly.(你的申请正在按步骤进行处理)
黄色:Your application is pending additional documents or correction by your institution.(你的申请缺了某个文件,正在等待学院补充或者修正,这个状态需要联系学校咨询)
红色:Your application has been rejected at the current stage. Please contact your institution for advice. (你的申请在这个阶段被拒绝,请联系学校处理)
进度百分比说明:
5% -- 学生记录创建,等待学校确认,此时是黄色状态。
15% -- 学校确认完毕,交由EMGS进一步处理,此时是绿色状态。
35% -- EMGS处理完毕,交由移民局进一步处理,此时是绿色状态。
注1:此时会得到EMGS Approval Letter,在查询界面可以下载,这个文件是在疫情期间批准上网课用的。同时,申请状态颜色会自动变为黄色,状态显示黄色是因为缺失了疫情期间入境需要的Declaration of Accommodation,如果你暂时不想入境,就不需要去管它了。如果你想入境,那么请联系学校的相关部门获取帮助,本文无法提供本表的下载地址,因为EMGS官方要求它 “must be submitted using the education institution’s letterhead and signed off by a representative of the institution.”。如果你是马来亚大学的学生,可以联系学校并填写https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdLhuS2-oqgwrMcTHY1-uziTwIxMYMgdsevfmPm_u2x8nHLFQ/viewform
注2:如果你超过三个月没有提交进一步的资料,进度可以能变成绿色的100%,此时不要慌张,只是因为超时,申请处于停滞状态,如果有入境计划,联系学校即可恢复。
70% -- 恭喜你得到了VAL(全称是:Visa Approval Letter, 也叫eVAL,是一个东西),此时的状态是绿色。(疫情期间你还会同时得到一个Travel Authorisation Letter)至此,入境前的全部工作已经准备完毕,你可以从查询页下载它们,并且可以着手办理签证了。
85% -- 你已经入境并且把护照提交到学校之后不久会出现,此时的状态是绿色。代表着EMGS已经提交你的护照给移民局。
95% -- 移民局已经签发了你的Student Pass (这个代表着你获得了长期多次入境签证,而在中国办理的是Single Entry Visa,SEV仅限单次使用,有效期三个月。), 此时状态依然是绿色。
100% -- 你的iKad已经签发,并成功提取,此时状态是绿色。
手机APP
除了网页版本的查询方式外,EMGS还提供了手机app,可以方便的查询EMGS的申请进度,只需点击Profile选项卡并且输入自己的信息即可查询,如下图:
下载地址:
苹果IOS:请直接在AppStore里搜索“EMGS”即可
安卓:请直接在PlayStore里搜索“EMGS”,鉴于大多数国内手机没有谷歌服务,您还可以从这里下载:https://www.50yu.com/download/app/284.html
EMGS 联系方式:
T: +603 2782 5888
F: +603 2711 8533
Email: visa@educationmalaysia.gov.my
Operating Hours :
Open every day | 9am to 8pm (including public holidays)
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